افتتاح شعبه ای در ترکیه توسط یک شرکت خارجی (مستقر در خارج)

بازار ترکیه به دلیل مصرف داخلی قوی، مزیت تجاری منطقه ای و اکوسیستم تجاری پویا، مرکز جذابی برای بسیاری از سرمایه گذاران خارجی است. به همین دلیل، موضوع «افتتاح شعبه در ترکیه توسط یک شرکت خارجی (مستقر در خارج)»  یکی از موضوعات پر تحقیق توسط شرکت های برنامه ریز سرمایه گذاری و کارآفرینانی است که به دنبال مشاوره هستند. در این مقاله،  فرآیند افتتاح شعبه در ترکیه به روشی عملی، قابل فهم و مناسب برای سئو بررسی خواهیم کرد  : شعبه چیست، چه مدارکی مورد نیاز است، مراحل ثبت تجاری و مالیاتی چیست، تعهدات مالی چگونه عمل می کنند؟

توجه: این محتوا صرفا برای اهداف اطلاع رسانی عمومی است. جزئیات درخواست ممکن است بسته به صنعت، شهر و کشور شرکت متفاوت باشد؛ دریافت حمایت مشاور مالی یا وکیل در فرآیندهای رسمی مفید است.

«شاخه» در ترکیه به چه معناست؟

شعبه زمانی گفته می شود که شرکت مادر که در خارج از کشور تأسیس  شده، بدون ایجاد شخصیت حقوقی مستقل، در ترکیه فعالیت می کند. به عبارت دیگر، شعبه توسعه ای از شرکت مادر است؛ فعالیت تجاری را در ترکیه انجام می دهد، اما پیوند حقوقی با «شرکت مادر» ادامه دارد.

افتتاح شعبه یا تأسیس شرکت؟

گزینه هایی که در مرحله تصمیم گیری بیشترین مقایسه را دارند عبارتند از:

• شعبه: شخصیت حقوقی جدا نیست، شرکت مادر مسئولیت را به طور مستقیم تر بر عهده دارد.
• شرکت سهامی محدود/سهامی: یک نهاد حقوقی جداگانه در ترکیه تشکیل می شود که ساختار آن می تواند «محلی» تر و مناسب سرمایه گذاران تلقی شود.
• دفتر ارتباط: فعالیت تجاری را مجاز نمی داند؛ این دفتر برای اهداف محدودی مانند تحقیقات بازار و نمایندگی استفاده می شود.

خلاصه سریع: اگر می خواهید با صدور فاکتور در ترکیه کسب وکار کنید، دفتر رابط مناسب نیست؛  معمولا شعبه یا شرکت محلی ترجیح داده می شود  .

مزایای افتتاح شعبه توسط شرکت خارجی در ترکیه

افتتاح شعبه ای در ترکیه توسط یک شرکت خارجی (مستقر در خارج) در برخی موارد مزیت راهبردی دارد:

• ورود سریع به بازار: این کار با منطق «گسترش» بیشتری نسبت به تأسیس یک شرکت جدید پیش می رود.
• تداوم برند: سهولت انجام عملیات با نام و اعتبار شرکت مادر.
• انعطاف پذیری عملیاتی: این انعطاف پذیری می تواند در حوزه های مختلفی مانند فروش، خدمات، پروژه، لجستیک، نرم افزار و مشاوره به کار رود.
• فرصت تبدیل شدن به یک مرکز منطقه ای: دسترسی به بازارهای پیرامونی از طریق ترکیه.

ملاحظات

• از آنجا که شعبه مستقل از شرکت مادر نیست، مدیریت مسئولیت و ریسک باید به درستی تنظیم شود.
• تعهدات حسابداری و مالیاتی بسته به شیوه فعالیت اهمیت پیدا می کنند.

نهادها و فرآیندهای کلیدی افتتاح شعبه در ترکیه

هنگام افتتاح شعبه، معمولا معاملات با مؤسسات زیر انجام می شود:

• اداره ثبت تجارت (ثبت شعبه)
• مرسیس (فرآیندهای ثبت نام و درخواست)
• اداره مالیات (ثبت مالیات، بازرسی و غیره)
• SSI (اظهارنامه محل کار، فرآیندهای پرسنلی)
• در صورت نیاز: دفتر اسناد رسمی، مترجم سوگندخورده (بانک)، مجوزهای مهاجرت/کار (برای کارکنان خارجی)

مدارک مورد نیاز: ضروری ترین مدارک برای افتتاح شعبه

اگرچه فهرست اسناد هنگام افتتاح شعبه ممکن است از کشوری به کشور دیگر و بسته به ساختار شرکت مادر متفاوت باشد، اما در عمل پرتقاضا ترین موارد عبارتند از:

اسناد مرتبط با شرکت مادر

• گواهی فعالیت / گواهی ثبت (نشان می دهد که شرکت مادر حضور دارد و فعال است)
• اسناد اساسنامه / ثبت شرکت
• تصمیم نهاد ذی ربط (تصمیم هیئت مدیره/شرکا درباره افتتاح شعبه در ترکیه)
• تصمیم درباره انتصاب مدیر شعبه
• وکالت نامه  (برای فرد/نهادی که معاملات را انجام می دهد)
• مدارکی که مجوز امضا را نشان می دهند (بسته به کشور متفاوت است)

ترجمه، دفتر اسناد رسمی و آپوستیل

• اکثر این اسناد  ممکن است نیاز به ترجمه سوگند خورده و  رویه های دفتر اسناد رسمی برای استفاده در ترکیه داشته باشند.
• بسته به کشوری که سند در آن صادر می شود، ممکن است نیاز به تأیید آپوستیل یا کنسولی باشد.

نکته: فرآیند کاغذبازی اغلب بخشی است که بیشترین تأثیر را بر تقویم دارد. هنگام تهیه اسناد، ثبات در محتوا و قالب (تاریخ، عنوان، دامنه اختیار) بسیار مهم است.

مراحل باز کردن شاخه: چگونه در عمل پیش برویم؟

جریان زیر  روند افتتاح شعبه در ترکیه توسط یک شرکت خارجی (مستقر در خارج) را به صورت «کلی» نشان می دهد:

۱) شفاف سازی اطلاعات شاخه

• عنوان شعبه
• حوزه فعالیت (طبقه بندی هایی مانند کد NACE ممکن است بر آن تأثیر بگذارند)
• آدرس شعبه (قرارداد اجاره، سند مالکیت و غیره ممکن است لازم باشد)
• مدیر شعبه و حوزه اختیارات

۲) تهیه و هماهنگ سازی اسناد

• تصمیمات شرکت مادر
• سیستم پروکسی
• فرآیندهای ترجمه + دفتر اسناد رسمی + آپوستیل/اونسی

۳) ثبت ثبت درخواست و ثبت تجاری از طریق MERSİS

• ثبت نام و مراحل درخواست MERSIS
• تأسیس رسمی شعبه با ثبت ثبت در ثبت تجاری

۴) ثبت و بازرسی اداره مالیات

• شماره مالیاتی، تسهیلات بدهی
• فرآیندهای واقعی تأیید/نظرسنجی آدرس

۵) فرآیندهای SSI و پرسنل (در صورت وجود)

• اعلامیه محل کار
• حقوق و دستمزد، اظهارنامه های اشتغال

۶) حساب بانکی و عملیات مالی

• افتتاح حساب بانکی به نام شعبه (سیاست های بانکی ممکن است بسته به کشور، بخش و مجموعه مدارک متفاوت باشد)
• زیرساخت های پرداخت، جمع آوری، POS و غیره.